الحلول
استغل قوة التحول الرقمي
مع حلول ومنتجات تسهيل المتطورة
عزز الكفاءة مع الحلول الغير الورقية مع منصة إدارة المحتوى المتقدمة من تسهيل. تلبي حلولنا المخصصة احتياجاتك الفريدة، وتتكامل بسلاسة مع الأنظمة الحالية للحصول على عمل آمن ومرن. قم بأتمتة المهام ، وتحسين العمليات - كل ذلك مع الاستفادة من خبرتنا العميقة في الصناعة والتكنولوجيا المتطورة.
توفر منصتنا مجموعة شاملة من التطبيقات المتكاملة المصممة لأتمتة المهام الإدارية المختلفة، بما في ذلك:
نظام الاتصالات الإدارية
الميزة الأساسية لمنصة إدارة المحتوى الإلكتروني هي نظام الاتصالات الإدارية ، وهو أمر ضروري للمؤسسات لتبسيط المستندات الصادرة والواردة. يتيح هذا النظام استلام وتسجيل وإرسال إلكترونيًا وإجراءات للرسائل بكفاءة ، مع أدوات ذكية للمتابعة والبحث. يتضمن محرر رسائل متقدمًا مع خيارات متعددة ، متوافقًا مع كل من البرامج النصية على الويب وبرامج Microsoft Office Word المعروفة. يمكن للمستخدمين إنشاء مسارات موافقة لإرسال الرسائل التي تم تحريرها للمراجعة والتوقيع.
نظام الأرشفة الإلكتروني
تواجه العديد من المؤسسات في المجالات المتنوعة صعوبات مختلفة في التعامل مع المستندات الورقية الضخمة التي تحتوي على بيانات قيمة، يعالج نظام إدارة الأرشفة الإلكتروني هذا التحدي بشكل مباشر. من خلال أرشفة الأصول الورقية إلكترونيًا، وتصنيفها وفهرستها، والتقاط البيانات ومواقع التخزين، يعمل النظام على تمكين المؤسسات من تحقيق أقصى استفادة من البيانات: الاستفادة بسهولة من المعلومات القيمة المحفوظة في المستندات المادية لمختلف العمليات، والبحث دون عناء، وتعزيز الأمان، وتحسين الكفاءة وإمكانية الوصول.
نظام إدارة الحالات
يعمل نظام إدارة الحالات كأداة قوية في التسجيل والتعامل مع القضايا والموضوعات والشكاوى والطلبات المختلفة، يحول النظام الحالات بكفاءة إلى أفراد متخصصين، ويتتبع الإجراءات المتخذة، ويسهل إكمالها وفقًا للإجراءات المحددة. بمجرد حل القضية ، يتم إغلاقها إلكترونيًا وأرشفتها للرجوع إليها لاحقًا.
نظام الاجتماعات واللجان
يعمل نظام الاجتماعات واللجان على تبسيط إدارة المعلومات لأنواع مختلفة من الاجتماعات بما في ذلك اجتماعات اللجان واجتماعات مجلس الإدارة والمناسبات الخاصة مثل زيارات الضيوف والمؤتمرات، وإنشاء لجان داخلية أو خارجية أو دولية بسهولة، مع إدارة الأهداف والمواعيد والأعضاء وجداول الاجتماعات والتوصيات والمحاضر بكفاءة، وإبقاء الأعضاء مطلعين على تنبيهات في الوقت المناسب حول تواريخ الاجتماعات وتغييرات الجدول والمواعيد والمحاضر عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية على الهاتف المحمول.
إدارة الموارد البشرية
يقوم نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) بأتمتة وتبسيط جميع العمليات المتعلقة بالموظفين، ويتضمن الحل تطبيقات متكاملة لإدارة بيانات الموظفين والهيكل التنظيمي والحضور والإجازات والمزايا والتدريب، تعمل الإدارة المتقدمة على تحسين عدة مهام مثل الإعداد وإدارة الأداء والترقيات، وتمكين الموظفين أكثر من خلال ميزات الخدمة الذاتية للتطبيقات عبر الإنترنت وتحديثات البيانات، تعمل مسارات العمل وأدوات الاتصال المتكاملة على تبسيط أنشطة الموارد البشرية.
إدارة الخدمات المكتبية
نظام إدارة الخدمات المكتبية هو تطبيق جوال يمكّن المساعدين الإداريين من تحسين الكفاءة والتواصل مع المديرين والرؤساء التنفيذيين، ويقدم التطبيق ميزات رئيسية مثل: جدولة المواعيد بسهولة، وإدارة التقويمات، وتتبع وصول الزوار، وإدارة طلبات الضيوف في الوقت الحقيقي من خلال شاشات مخصصة في قسم الضيافة، وضمان تسجيل الوصول والخدمة بسلاسة، وتسهيل الاتصال الفوري بين المساعدين والمديرين، موظفي الضيافة من خلال التطبيق المحمول.